ZARZĄDZENIE NR 4
WÓJTA GMINY BARANÓW
Z DNIA 05 MARCA 2009
w sprawie powołania Komisji Konsultacyjnej do zaopiniowania ofert na realizację zadań publicznych z zakresu działalności pożytku publicznego
oraz określenia regulaminu pracy Komisji
Na podstawie Uchwały Nr XIX /139/2008 Rady Gminy w Baranowie z dnia 12 grudnia 2008 roku w sprawie uchwalenia „Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami na rok 2009” zarządza się co następuje:
§1
Powołuje się Komisję Konsultacyjną do zaopiniowania ofert na realizację zadań publicznych z zakresu działalności pożytku publicznego w następującym składzie osobowym:
1. Jan Tyc – Skarbnik, Zastępca Wójta Gminy Baranów
2. Bogusław Bagiński – przedstawiciel Urzędu Gminy w Baranowie
3. Paweł Jeziorny - przedstawiciel Urzędu Gminy w Baranowie
4. Iwona Głowik - przedstawiciel Urzędu Gminy w Baranowie
§2
Określa się regulamin pracy Komisji Konsultacyjnej w brzmieniu załącznika do niniejszego zarządzenia.
§3
- Zarządzenie podlega ogłoszeniu poprzez jego wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Baranowie
- Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania
ZAŁĄCZNIK DO
ZARZĄDZENIA NR 4
WÓJTA GMINY BARANÓW
Z DNIA 05 MARCA 2009
w sprawie wyboru organizacji pozarządowych,
które uzyskają dotacje z budżetu
Gminy Baranów na rok 2009
oraz wysokości przyznanych dotacji
REGULANIM PRACY KOMISJI KONSULTACYJNEJ
1. Komisja konsultacyjna obraduje na posiedzeniach zamkniętych
2. W posiedzeniu komisji mogą brać udział pracownicy Urzędu Gminy w Baranowie niebędący jej członkami, wykonujący czynności związane z techniczno - organizacyjną obsługa Komisji.
3. W toku pracy Komisja Konsultacyjna może zażądać od oferenta złożenia wyjaśnień dotyczących prowadzonego postępowania.
4. Komisja Konsultacyjna ma prawo przeprowadzenia kontroli oferenta ubiegającego się o realizację zadania publicznego w celu potwierdzenia prawdziwości i prawidłowości danych zawartych w ofercie, a także zażądać dostarczenia dokumentów potwierdzających dane i informacje przekazane w toku postępowania przez oferenta ubiegającego się o realizację zadania publicznego.
5. W pierwszej kolejności Komisja sprawdza oferty pod względem formalnym. Rozpatrywane będą oferty:
· zgodnie ze wzorem oferty określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego i wzoru sprawozdania
· prawidłowo wypełnione
· zawierające komplet niezbędnych załączników
· złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym
6. Członkowie Komisji przy ocenie poszczególnych ofert stosują następujące kryteria i skalę ocen
· merytoryczna wartość oferty skala ocen 0-5 pkt.
· budżet zadania, w nim: koszt realizacji zadania, wysokość wkładu własnego, udział wolontariuszy skala ocen 0-10 pkt.
· współistnienie innych źródeł finansowania skala ocen 0-10 pkt.
· współpraca z innymi podmiotami w ramach realizacji zadania skala ocen 0-5 pkt.
· możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę (baza lokalowa i zasoby rzeczowe, kwalifikacje osób realizujących projekt) skala ocen 0-5 pkt.
· doświadczenie w realizacji podobnych projektów skala ocen 0-5 pkt.
7. Członkowie Komisji Konsultacyjnej oceniają oferty wpisując oceny (ilość punktów) do arkusza ocen zawierającego nazwę podmiotu składającego ofertę oraz pola przeznaczone do wpisania ocen cząstkowych według kryteriów podanych w punkcie 6 i łącznej liczby punktów. Każdy arkusz zostaje podpisany przez członka komisji dokonującego oceny oferty.
8. ocena łączna danej oferty wystawiona przez członka komisji jest sumą wcześniej wystawionych ocen cząstkowych
9. Ocena końcowa danej oferty jest średnią, obliczoną z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z ocen łącznych wystawionych przez wszystkich członków.
10. Najkorzystniejszą ofertę stanowi oferta, która uzyskała największą liczbę punktów
11. Komisja Konsultacyjna sporządza protokół z przebiegu postępowania, który powinien zawierać w szczególności:
· oznaczenie miejsca i czasu rozpoczęcia oraz zakończenia postępowania
· imiona i nazwiska członków Komisji
· wykaz oferentów ubiegających się o realizację zadania publicznego
· wskazanie ofert, które zostały odrzucone wraz z uzasadnieniem
· wnioski i oświadczenia członków Komisji oraz oferentów ubiegających się o realizację zadania publicznego
· wskazanie oferty lub ofert, które zostały wybrane
· informację o odczytaniu protokołu
· podpisy członków Komisji Konsultacyjnej oraz protokolanta.