Deklarację można złożyć przez Internet – www.zone.gunb.gov.pl – nie wychodząc z domu. Wystarczy, że posiada się Profil zaufany/bankowość elektroniczną/e-dowód. Jeżeli nie ma się dostępu do Internetu deklarację można złożyć osobiście w urzędzie gminy właściwym dla lokalizacji zgłaszanej nieruchomości albo wysłać do urzędu. Wówczas wraz z wypełnioną deklaracją należy złożyć podpisaną klauzulę informacyjną.

Każdy właściciel/zarządca ma obowiązek złożyć deklarację do CEEB.

Na wysłanie deklaracji obywatele mają 12 miesięcy w przypadku źródeł ciepła lub spalania paliw kiedykolwiek uruchomionych przed 1 lipca 2021 r.

W przypadku źródeł ciepła lub spalania paliw uruchomionych po 1 lipca 2021 r. będzie to 14 dni od instalacji źródła ciepła lub spalania paliw.